Studioで他の人と一緒にサイトを作る——メンバー・ゲスト・権限の違いと、招待のしかた

ホームページは、1人で作って終わりではなく、更新のたびに、誰かの手が入るものです。制作会社に任せたい、社内の担当者にお知らせの更新だけ頼みたい、取引先に仕上がりを見てもらいたい——そんなとき、Studioでは、相手の立場によって、使う仕組みが変わります。

この記事では、Studioのメンバーとゲストの違い、招待の手順、権限の制限の考え方を、目的別に整理します。Studioの料金や機能は更新されることがあるので、プランの条件は、最新の公式の案内もあわせて確認してください。

「プロジェクト」と「ワークスペース」

Studioでは、1つのサイトを「プロジェクト」と呼びます。複数のプロジェクトをまとめて管理する仕組みが「ワークスペース」で、メンバーの招待、権限の設定、プランの支払いを、一か所で管理できます（公式ヘルプ）。人を招待する先は、2通りあります。

プロジェクトにメンバーを招待する手順

公式ヘルプで案内されている流れに、実機で確かめた内容を足した手順です。

1. Studioのダッシュボードを開く
2. 左側のメニューの「メンバー」を開く
3. 「メンバーを招待」を押す
4. 招待したい人のメールアドレスを入力する
5. 「招待」を押す。入力したアドレスに、招待のメールが届く

公式ヘルプでは、招待のときに、役割として「オーナー」か「エディター」を選ぶと案内されています。選べる役割は、招待する側の役割によって変わります。ヘルプには、エディターはエディターとしてのみ招待できる、という記載もあります。なお、実機で、無料プランのプロジェクトのダイアログを開いたときは、メールアドレスの入力欄だけで、役割を選ぶ欄は見当たりませんでした。画面は、プランや、ワークスペースの利用の有無によって、違う場合があります。

招待したあとに、知っておくこと

オーナーとエディターの違い

Studioの公式ヘルプでは、役割の違いが、次のように説明されています。

• オーナー：すべての操作ができる役割
• エディター：エディターとCMSを使える役割。ただし、プランの変更と、支払い履歴の閲覧はできない

エディターの権限を、さらに細かく制限する

Businessプラン以上では、エディターごとに、できる操作を制限できます（公式ヘルプの「高度な権限」）。制限は、次の4つで、それぞれ独立しています。

目的別の、使い分けの目安

安全に使うための、4つの習慣

• 1つのアカウントを、みんなで共有しない。1人ずつ招待すると、誰が何をしたかが分かり、抜けた人だけを外せる
• 役目が終わった人は、すぐに、メンバーから削除する
• 作業の前に、直前の状態を、バージョン管理で戻せるようにしておく。戻し方はStudioで編集を以前の状態に戻す方法へ
• 大きな変更の前は、バックアップを意識する。考え方はノーコードサイトのバックアップ、何を・いつ取っておくべきかへ

よくある質問

まとめ

Studioで他の人と一緒に作るときは、「プロジェクトにメンバーとして招待する」のが基本です。外部の人は、エディターとして招き、必要に応じて、権限を制限します（Businessプラン以上）。見てもらうだけなら、ライブプレビューのURLで足ります。招待は1人ずつ、役目が終わったら、削除する——この2つを習慣にしておくと、安心です。